안녕하세요! 여러분의 엑셀 길잡이, 제이입니다. 드디어 제이의 엑셀 초보 탈출기 첫 번째 이야기를 시작하게 되었네요! 엑셀이라는 멋진 도구를 사용해 보려고 마음먹었지만, '어떻게 시작해야 하지?' 하고 망설이셨나요? 너무 당연한 질문 같지만, 모든 위대한 시작은 첫걸음부터죠! 이번 시간에는 엑셀 프로그램을 컴퓨터에서 '실행'하고, 작업이 끝나면 깔끔하게 '종료'하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀을 켜고 끄는 것은 아주 기본적인 동작이지만, 이 과정에서 새 파일을 만들거나 기존 파일을 불러오는 등 몇 가지 선택지가 있답니다. 그리고 작업한 내용을 잃어버리지 않도록 안전하게 종료하는 것도 매우 중요해요! 마치 컴퓨터를 켤 때 전원 버튼을 누르고 끌 때 종료 절차를 따르는 것처럼요. 자, 그럼 엑셀 사용의 첫 문을 제이와 함께 열어볼까요? 🚀
엑셀 프로그램, 어떻게 실행할까요? ✨
엑셀을 실행하는 방법은 몇 가지가 있습니다. 여러분의 컴퓨터 환경이나 평소 사용하는 습관에 따라 가장 편한 방법을 선택하시면 됩니다. 제이는 보통 작업 표시줄에 고정해두고 클릭해서 사용해요!
✅ 1. 시작 메뉴에서 실행하기
대부분의 윈도우 프로그램은 시작 메뉴를 통해 실행할 수 있습니다. 엑셀도 마찬가지예요.
- 컴퓨터 화면 왼쪽 아래에 있는 윈도우 시작 버튼 (보통 윈도우 로고 모양)을 클릭합니다.
- 앱 목록이 나타나면 아래로 스크롤하거나, 'M' 섹션에서 'Microsoft Office' 폴더를 찾습니다. (Office 버전에 따라 폴더 이름이 다를 수 있어요.)
- Microsoft Office 폴더를 열거나 앱 목록에서 'Excel'을 찾아 클릭합니다.
그럼 엑셀 프로그램이 실행되면서 시작 화면이 나타날 거예요!
✅ 2. 바탕 화면 바로 가기 아이콘 활용하기
엑셀을 자주 사용한다면 바탕 화면에 바로 가기 아이콘을 만들어 두는 것이 편리해요. 아이콘 모양은 보통 녹색 배경에 'X'가 쓰여 있습니다.
- 바탕 화면에 있는 엑셀 바로 가기 아이콘을 찾습니다.
- 아이콘 위에서 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 빠르게 '더블 클릭'합니다.
더블 클릭하면 바로 엑셀 프로그램이 실행됩니다. 가장 빠르게 엑셀을 여는 방법 중 하나죠! 바탕 화면을 깔끔하게 쓰는 걸 좋아해서 저는 이 방법은 잘 사용하지 않는 편이에요. 😊
✅ 3. 작업 표시줄에 고정해두고 실행하기
바탕 화면보다 더 자주 사용하는 프로그램은 작업 표시줄에 고정해두면 좋아요. 클릭 한 번으로 바로 실행할 수 있거든요.
- 컴퓨터 화면 아래쪽에 있는 작업 표시줄에서 엑셀 아이콘을 찾습니다. (엑셀이 실행 중이거나 이전에 고정해 두었다면 보일 거예요.)
- 아이콘 위에서 마우스 왼쪽 버튼을 한 번 '클릭'합니다.
이 방법도 아주 빠르고 편리해서 저 제이가 즐겨 사용한답니다! 만약 작업 표시줄에 엑셀 아이콘이 없다면, 시작 메뉴에서 엑셀을 찾아 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 '작업 표시줄에 고정'을 선택하면 됩니다.
✅ 4. 검색 기능 활용하기
시작 메뉴에서 찾기 어렵거나 바탕 화면에 아이콘이 없다면 윈도우 검색 기능을 이용하는 것도 좋은 방법이에요. 이것도 은근히 빠르고 편하답니다!
- 윈도우 작업 표시줄의 검색 상자나 윈도우 시작 버튼 옆 검색 아이콘을 클릭합니다.
- 검색 창에 'Excel'이라고 입력합니다.
- 검색 결과에 'Excel' 앱이 나타나면 클릭하여 실행합니다.
엑셀 시작 화면: 새 파일 vs 기존 파일 📁
엑셀을 실행하면 보통 시작 화면이 나타나요. 여기서 두 가지 주요 선택을 할 수 있습니다.
- 새 통합 문서: 완전히 새로운 엑셀 파일을 만들어서 처음부터 작업을 시작할 때 선택합니다. 보통 이 하얀색 화면에서 엑셀 공부를 시작하죠!
- 최근 항목 / 열기: 이전에 작업했던 엑셀 파일을 다시 불러와서 이어서 작업하고 싶을 때 사용합니다. '최근 항목'에서 바로 클릭하거나 '열기'를 눌러 원하는 파일을 찾아 열 수 있어요.
제이의 엑셀 초보 탈출기를 처음 시작한다면 '새 통합 문서'를 클릭하여 빈 시트에서 연습하는 것을 추천드려요!
작업 마치고 엑셀 깔끔하게 종료하기 👋
엑셀 작업을 모두 마쳤다면 프로그램을 종료해야겠죠? 종료하는 방법도 간단합니다. 엑셀 창을 닫으면 돼요!
- 엑셀 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 'X' 버튼을 클릭합니다.
'X' 버튼을 누르면 엑셀이 종료되는데, 이때 중요한 알림 창이 나타날 수 있습니다.
만약 현재 작업 중인 파일에 변경사항이 있는데 저장을 하지 않았다면, 엑셀은 "변경 내용을 저장하시겠습니까?"라고 물어보는 알림 창을 띄웁니다.
- 저장(S): 작업한 내용을 파일에 저장하고 엑셀을 종료합니다.
- 저장 안 함(N): 작업한 내용을 저장하지 않고 엑셀을 종료합니다. (❗주의: 변경 내용이 모두 사라집니다!)
- 취소(C): 엑셀 종료를 취소하고 다시 작업 화면으로 돌아갑니다.
작업한 내용을 남기고 싶다면 **반드시 '저장'을 클릭**하세요! 실수로 '저장 안 함'을 누르면 제이처럼 후회할 수도 있어요! 😂 항상 신중하게 확인해야 합니다.
작업 중간중간에도 파일 저장은 습관화하는 것이 좋습니다. 키보드 단축키 Ctrl + S를 누르면 빠르게 저장할 수 있어요! 저도 자주 사용한답니다.