안녕하세요! 엑셀 초보 탈출 프로젝트를 이끌고 있는 제이입니다. 우리 지난 두 번째 글에서는 엑셀에서 작업할 셀을 똑똑하게 선택하는 다양한 방법들을 함께 연습해 봤었죠? 이제 셀 선택을 마쳤다면, 그 선택된 셀 안에 원하는 정보를 채워 넣을 차례입니다! 바로 '데이터 입력'이죠.
엑셀 시트는 그냥 빈칸이 아니라, 여러분이 입력하는 데이터를 바탕으로 계산도 하고, 표도 만들고, 차트도 그려주는 마법 같은 공간이에요. 이 모든 마법은 바로 데이터를 정확하게 입력하는 것에서 시작됩니다. 처음엔 어디에 뭘 써야 할지 헷갈릴 수 있지만, 제이와 함께 차근차근 따라오시면 금방 익숙해질 거예요. 이번 강의에서는 엑셀에 데이터를 입력하는 기본적인 방법부터, 다양한 데이터 종류, 그리고 입력할 때 알면 편리한 팁까지 모두 알려드릴게요! 💻
엑셀 작업의 시작: 데이터 입력! 어떻게 할까요? 😊
가장 먼저, 선택된 셀에 데이터를 입력하는 아주 기본적인 방법입니다. 정말 쉬우니 바로 시도해 보세요!
- 데이터를 입력하고 싶은 셀을 마우스로 클릭하여 선택합니다. (셀 선택 방법은 이전 글에서 배웠죠? 😊)
- 선택된 셀에 키보드로 원하는 내용을 바로 입력합니다. 글자든 숫자든 상관없어요!
- 입력을 마쳤으면 Enter 키를 누릅니다.
Enter 키를 누르면 입력한 내용이 셀에 확정되고, 자동으로 아래 셀로 선택이 이동됩니다. 연속해서 데이터를 입력할 때 아주 편리하죠!
✅ 수식 입력줄 활용하기
셀에 직접 입력하는 것 외에, 엑셀 화면 상단에 있는 '수식 입력줄(Fx 옆 긴 칸)'을 이용해서도 데이터를 입력하거나 수정할 수 있습니다.
- 데이터를 입력/수정할 셀을 클릭하여 선택합니다.
- 수식 입력줄을 마우스로 클릭하고 내용을 입력하거나 수정합니다.
- 입력/수정을 마쳤으면 수식 입력줄 옆의 체크 표시(√)를 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.
셀에 입력된 내용이 길거나 복잡할 때는 수식 입력줄을 이용하는 것이 더 편할 수 있습니다. 셀 자체는 좁아도 수식 입력줄에서는 내용을 길게 볼 수 있거든요.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 품목명 | 단가 | 수량 |
| 2 | 노트북 | 1,200,000 | 2 |
| 3 | 마우스 | 25,000 | 5 |
위 예시처럼, A1 셀에 '품목명'이라고 입력하고 Enter, B1 셀에 '단가' 입력하고 Enter... 이런 식으로 데이터를 채워 나가는 거예요!
데이터 종류별 입력 방법 알아보기 📝
엑셀에 입력할 수 있는 데이터는 크게 몇 가지 종류로 나눌 수 있습니다. 엑셀은 입력된 데이터의 종류를 스스로 파악해서 그에 맞는 처리를 해주려고 해요.
- 텍스트 (문자): 글자나 문장 등을 입력할 때 사용합니다. 숫자와 문자가 섞여 있어도 텍스트로 인식할 때가 많아요. (예: '제이 강의', '품목명1', '2023년') 기본적으로 셀의 왼쪽에 정렬됩니다.
- 숫자: 계산에 사용될 숫자들을 입력할 때 사용합니다. (예: 100, 3.14, -5) 기본적으로 셀의 오른쪽에 정렬됩니다. 숫자를 입력했는데 왼쪽에 붙는다면 텍스트로 인식된 것일 수 있어요.
- 날짜 및 시간: 날짜 형식(예: 2023-05-19, 2023/5/19)이나 시간 형식(예: 10:30)으로 입력하면 엑셀이 날짜나 시간으로 인식합니다. 날짜와 시간도 내부적으로는 숫자로 처리되어 계산이 가능해요! 기본적으로 셀의 오른쪽에 정렬됩니다.
- 수식: 엑셀의 가장 강력한 기능! 계산을 하고 싶을 때는 '= (등호)'로 시작해서 입력합니다. (예: `=100+200`, `=SUM(B2:D2)`) 등호로 시작해야만 엑셀이 '이건 계산해야 할 거야!' 라고 인식합니다.
데이터 입력 속도 높이는 팁! 💡
데이터를 일일이 하나씩 입력하는 것보다 훨씬 빠르고 편리하게 입력할 수 있는 몇 가지 팁들이 있습니다.
✅ 자동 완성 (AutoComplete)
같은 열에 비슷한 데이터를 반복해서 입력할 때, 몇 글자만 입력해도 엑셀이 이전에 입력했던 내용을 자동으로 추천해 주는 기능입니다. 목록에 같은 내용이 있다면 아주 편리해요!
- 데이터가 이미 입력된 열에 새로운 데이터를 입력하기 시작합니다.
- 입력하는 내용과 동일하거나 유사한 기존 데이터가 있다면 엑셀이 자동으로 나머지 부분을 미리 보여줍니다.
- 미리 보여주는 내용이 맞다면 Enter 키를 눌러 바로 입력 완료합니다.
- 만약 다른 내용을 입력하고 싶다면 그냥 계속 입력하면 됩니다.
✅ 채우기 핸들 (Fill Handle) 활용
동일하거나 규칙적인 데이터를 여러 셀에 빠르게 채울 때 사용하는 기능입니다. 셀을 선택했을 때 오른쪽 아래에 생기는 작은 사각형 점을 '채우기 핸들'이라고 불러요.
- 반복하거나 규칙적으로 채우고 싶은 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
- 선택된 셀의 오른쪽 아래 모서리에 마우스 포인터를 가져가면 마우스 포인터 모양이 검은색 십자 모양으로 바뀝니다.
- 이 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 원하는 방향(아래, 오른쪽 등)으로 드래그합니다.
- 손을 떼면 셀이 자동으로 채워집니다. (숫자는 복사, 날짜/요일/연속된 숫자는 규칙에 따라 채워지는 경우가 많아요!)
아래 예시에서 '월'을 입력하고 채우기 핸들로 드래그해서 '화, 수, 목...'을 자동으로 채우는 모습을 떠올려 보세요.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 월 | |
| 2 | 화 | |
| 3 | 수 |
✅ 여러 셀에 동일 데이터 한 번에 입력 (Ctrl + Enter)
선택된 여러 셀에 똑같은 데이터를 한 번에 입력하고 싶다면 Ctrl + Enter 단축키를 사용합니다.
- 데이터를 입력할 여러 셀을 선택합니다. (드래그 또는 Ctrl 클릭 활용!)
- 선택된 셀 중 활성화된 한 셀에 원하는 데이터를 입력합니다.
- 입력을 마친 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 Enter 키를 누릅니다. (Ctrl + Enter)
그럼 선택했던 모든 셀에 동일한 데이터가 한 번에 입력되는 마법을 볼 수 있어요! 😍
입력된 데이터 수정하고 삭제하기 ✏️🗑️
데이터를 잘못 입력했거나 수정/삭제하고 싶을 때도 있겠죠? 간단한 방법으로 처리할 수 있습니다.
✅ 데이터 수정하기
- 셀에서 직접 수정: 내용을 수정하고 싶은 셀을 두 번 빠르게 더블 클릭합니다. 셀 안에 커서가 생기면 내용을 수정할 수 있습니다. 수정 후 Enter 키를 누릅니다.
- 수식 입력줄에서 수정: 내용을 수정하고 싶은 셀을 한 번 클릭하여 선택한 후, 수식 입력줄을 클릭하여 내용을 수정합니다. 수정 후 Enter 키 또는 수식 입력줄의 체크 버튼을 누릅니다.
✅ 데이터 삭제하기
- 삭제하고 싶은 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. (여러 셀 동시 삭제 가능!)
- 키보드의 Delete 키를 누릅니다.
Delete 키는 셀 안의 '내용'만 삭제하고 셀 자체의 서식(글꼴, 색상 등)은 남겨둡니다. 만약 서식까지 모두 지우고 싶다면, 삭제할 셀 선택 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > '내용 지우기' 또는 홈 탭의 '편집' 그룹에서 '지우기'를 활용하면 됩니다.