안녕하세요! 여러분의 엑셀 친구 제이입니다. 우리 지난 시간에는 엑셀 시트 위에 글자, 숫자, 수식 등 다양한 데이터를 입력하는 기본적인 방법들을 배웠었죠? 이제 데이터를 채워 넣는 방법을 알았으니, 한 단계 더 나아가서 반복되거나 규칙적인 데이터를 마법처럼 빠르게 채우는 방법을 배워볼 거예요!
같은 내용을 여러 번 반복해서 입력하거나, 1부터 100까지 순서대로 숫자를 입력하거나, 월, 화, 수... 요일을 쭉 입력해야 할 때, 이걸 일일이 타이핑한다면 시간이 너무 오래 걸리고 오타도 나기 쉽겠죠? 이럴 때 바로 '자동 채우기(AutoFill)' 기능이 빛을 발합니다! 엑셀 작업을 훨씬 빠르고 정확하게 만들어 주는 효자 기능이에요. 제이와 함께 자동 채우기 기능을 파헤쳐 봅시다! 😉
자동 채우기, 왜 배워야 할까요? ✨
자동 채우기는 엑셀 초보든 고수든 필수로 알아야 할 기능입니다. 왜냐하면...
- 시간 절약: 반복적인 데이터 입력을 순식간에 끝낼 수 있습니다. 일일이 타이핑하는 수고를 덜어줘요.
- 정확성 향상: 사람이 직접 입력할 때 발생하는 오타나 실수를 줄여줍니다. 엑셀이 규칙에 따라 정확하게 채워주니까요.
- 편리한 데이터 관리: 간단한 드래그만으로도 복잡해 보이는 연속 데이터를 쉽게 만들 수 있습니다.
이 정도면 자동 채우기 기능, 꼭 배워야겠죠? 바로 사용법을 알아봅시다!
자동 채우기 기본 사용법: 채우기 핸들 📊
자동 채우기 기능은 주로 셀을 선택했을 때 나타나는 작은 사각형 점인 '채우기 핸들'을 이용해서 사용합니다. 우리 셀 선택 편에서 잠깐 봤었죠? 이 채우기 핸들을 드래그하는 것이 핵심입니다.
- 자동 채우기를 시작할 셀을 클릭하여 선택합니다. 채우고 싶은 데이터(예: '월', '1', 'A')를 미리 입력해두는 경우가 많습니다.
- 선택된 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 사각형 점(채우기 핸들)에 마우스 포인터를 가져갑니다.
- 마우스 포인터 모양이 **검은색 십자 모양 (➕)**으로 바뀌는 것을 확인합니다.
- 검은색 십자 모양이 되었을 때 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 원하는 방향(아래, 오른쪽 등)으로 드래그합니다.
- 원하는 만큼 드래그한 후 마우스 버튼에서 손을 떼면 셀이 자동으로 채워집니다.
아래 엑셀 화면 예시에서 '월'을 입력하고 아래로 드래그했더니 '화, 수, 목'이 자동으로 채워진 것을 볼 수 있죠?
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 월 | |
| 2 | 화 | |
| 3 | 수 |
이렇게 텍스트나 날짜 등 엑셀이 규칙을 인식하는 데이터는 드래그만으로도 연속적으로 채울 수 있습니다.
자동 채우기로 규칙적인 데이터 만들기 🔢📅
자동 채우기는 단순히 복사만 하는 것이 아니라, 엑셀이 내장하고 있는 여러 규칙에 따라 데이터를 채워줍니다. 가장 흔하게 사용되는 몇 가지 경우를 살펴볼게요.
- 연속된 숫자 채우기: '1'만 입력하고 드래그하면 '1, 1, 1...' 복사가 됩니다. 하지만 '1'과 '2' (또는 다른 간격의 숫자)를 두 개 이상의 셀에 입력한 후 범위를 선택하고 드래그하면 '1, 2, 3, 4...' 또는 '1, 3, 5, 7...' 처럼 규칙에 따라 숫자를 채워줍니다.
- 날짜, 요일 채우기: '2023-01-01' 이나 '월요일', 'Jan' 등을 입력하고 드래그하면 자동으로 다음 날짜, 요일, 월 등을 채워줍니다.
- 텍스트와 숫자 조합 채우기: '1주차', '제품A-1' 처럼 텍스트와 숫자가 섞여 있는 경우, 숫자가 자동으로 증가하며 채워집니다. (예: '1주차', '2주차', '3주차'...)
아래 예시처럼 '상품1'을 입력하고 드래그했더니 '상품2, 상품3...'이 자동으로 만들어진 것을 볼 수 있습니다.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 상품1 | |
| 2 | 상품2 | |
| 3 | 상품3 |
✅ 자동 채우기 옵션 활용하기
자동 채우기 드래그를 마친 후, 채워진 범위의 오른쪽 아래를 보면 작은 네모 상자 아이콘이 나타나요. 이 아이콘을 클릭하면 자동 채우기 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 셀 복사: 드래그한 셀의 내용과 서식을 그대로 복사합니다.
- 연속 데이터 채우기: 숫자나 날짜 등 규칙에 따라 연속적으로 데이터를 채웁니다. (보통 이게 기본값)
- 서식만 채우기: 내용물은 복사하지 않고 셀의 서식(색깔, 글꼴 등)만 복사합니다.
- 서식 없이 채우기: 내용물만 복사하고 셀의 서식은 복사하지 않습니다.
- 빠른 채우기 (Flash Fill): (엑셀 2013 이후 버전) 복잡한 패턴을 엑셀이 인식해서 자동으로 데이터를 채워줍니다. (예: 이름과 성이 같이 있는 셀에서 이름만 분리하기 등) 이건 나중에 더 자세히 다룰게요!
자동 채우기 결과를 보고 원하는 옵션이 아니었다면 이 아이콘을 클릭해서 바꿔주시면 됩니다.
- 숫자만 입력하고 드래그하면 기본적으로 복사가 됩니다. 연속된 숫자를 만들려면 꼭 2개 이상의 셀에 규칙을 보여줘야 해요! (예: 1, 2 입력 후 드래그)
- 엑셀이 패턴을 잘못 인식할 수도 있어요. 자동 채우기 결과가 원하는 대로 나왔는지 항상 확인하는 습관을 들이세요!