안녕하세요! 엑셀의 숨겨진 편리한 기능들을 찾아 소개해 드리는 제이입니다. '제이의 엑셀 초보 탈출기' 어느덧 아홉 번째 시간이네요! 지난 시간에는 자동 채우기 기능으로 가계부의 날짜와 기본적인 항목을 빠르게 입력하는 방법을 배웠었죠? 자동 채우기 기능 정말 편리하지 않나요? 😊
그런데 가계부 항목은 날짜처럼 자동으로 1씩 증가하는 규칙이 있는 게 아니라, '식비', '교통비', '문화생활'처럼 정해진 항목들이 반복되잖아요. 이걸 더 스마트하게 입력하는 방법이 없을까 고민이 되실 거예요. 물론 입력 자동 완성 기능도 있지만, 엑셀에는 여러분이 직접 자주 쓰는 목록을 만들어서 자동 채우기로 쓸 수 있는 '사용자 지정 목록'이라는 강력한 기능이 있답니다! ✨
이번 시간에는 이 사용자 지정 목록을 만들고, 가계부 항목 입력에 어떻게 활용하는지 제이와 함께 자세히 알아볼 거예요. 이걸 알면 가계부뿐만 아니라 반복되는 목록을 입력할 때 엑셀 작업 속도가 훨씬 빨라질 거랍니다. 자, 바로 시작해 봅시다!
자동 채우기의 숨겨진 힘: 사용자 지정 목록 ✨
우리가 '월, 화, 수...'나 '1월, 2월, 3월...'처럼 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 자동으로 다음 내용이 채워지는 것을 봤었죠? 이건 엑셀에 기본적으로 내장된 '사용자 지정 목록' 덕분이에요. 그리고 우리는 여기에 우리가 원하는 목록을 직접 추가할 수 있습니다.
가계부에서는 주로 '항목'이나 '결제 수단' 같은 반복되는 내용에 이 기능을 활용하면 정말 편리해요. 예를 들어, 가계부 항목으로 '식비', '교통비', '문화생활', '저축' 이렇게 네 가지를 자주 쓴다면, 이 목록을 사용자 지정 목록에 등록해두는 거죠!
나만의 사용자 지정 목록 만들기 ✍️
자주 쓰는 가계부 항목 목록을 엑셀에 등록해 봅시다. 등록 방법은 아주 간단해요!
- 엑셀 화면 왼쪽 위에 있는 '파일' 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽에 나타나는 메뉴에서 가장 아래쪽에 있는 '옵션'을 클릭합니다. 그럼 'Excel 옵션' 대화 상자가 나타날 거예요.
- Excel 옵션 대화 상자의 왼쪽 메뉴에서 '고급'을 클릭합니다.
- 고급 메뉴 화면을 아래로 쭉 스크롤하다 보면 '사용자 지정 목록 편집' 버튼이 보일 거예요. 이 버튼을 클릭합니다.
- '사용자 지정 목록' 대화 상자가 새로 나타납니다. 왼쪽에 기본 목록들이 보이고, 오른쪽에 '목록 항목'을 입력하는 칸이 있습니다.
- 오른쪽 '목록 항목' 칸에 추가하고 싶은 항목들을 한 줄에 하나씩 입력합니다. (예: 식비 입력 후 Enter, 교통비 입력 후 Enter...)
예시 목록:
식비
교통비
주거비
통신비
문화생활
저축 - 항목 입력을 마쳤으면 '추가' 버튼을 클릭합니다. 그럼 왼쪽에 내가 만든 목록이 추가될 거예요.
- '사용자 지정 목록' 대화 상자에서 '확인' 버튼을 누르고, 'Excel 옵션' 대화 상자에서도 '확인' 버튼을 눌러 창을 닫습니다.
짠! 이제 여러분만의 가계부 항목 목록이 엑셀에 등록되었습니다!
'목록 항목'에 입력하는 순서대로 자동 채우기가 진행됩니다. 자주 쓰는 항목 순서대로 입력하거나, 여러분이 원하는 특정 순서가 있다면 그 순서대로 입력해야 자동 채우기 했을 때 원하는 결과가 나와요! 순서대로 입력하는 것이 제이의 팁입니다!
만든 사용자 지정 목록 활용하기 ➡️
등록한 사용자 지정 목록은 이제 자동 채우기 기능으로 아주 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 가계부 항목을 입력할 셀(예: B2)에 등록한 사용자 지정 목록의 첫 번째 항목을 입력합니다. (예: '식비')
- 해당 셀(B2)을 선택하고, 오른쪽 아래 채우기 핸들(검은 십자)을 마우스로 잡고 아래로 드래그합니다.
- 손을 떼면 엑셀이 등록된 목록 순서대로 '식비', '교통비', '주거비', '통신비', '문화생활', '저축', 그리고 다시 '식비'... 와 같이 자동으로 항목을 채워줄 거예요!
어떤가요? 매번 항목을 입력하거나 입력 자동 완성을 기다릴 필요 없이 드래그 한 번으로 목록이 쫙 채워지니 정말 편리하죠!
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 날짜 | 내용 | 수입 | 지출 |
| 2 | 2024-05-19 | 식비 | 15000 | |
| 3 | 2024-05-20 | 교통비 | 2500 | |
| 4 | 2024-05-20 | 주거비 | 500000 |
✅ 기존 목록을 가져와서 만들기
만약 이미 엑셀 시트에 가계부 항목 목록을 쭉 적어두었다면, 그 목록을 그대로 사용자 지정 목록으로 가져와서 등록할 수도 있습니다. 일일이 다시 입력할 필요 없어서 정말 편하죠!
- 사용자 지정 목록으로 만들고 싶은 항목들이 있는 셀 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
- 위에 사용자 지정 목록 만들 때처럼 '파일' > '옵션' > '고급' > '사용자 지정 목록 편집'으로 들어갑니다.
- '사용자 지정 목록' 대화 상자 오른쪽 아래에 '가져올 범위' 칸이 있습니다. 이 칸이 비어있다면 옆에 있는 화살표 버튼을 클릭합니다.
- 그럼 창이 작아지는데, 아까 선택해 둔 항목 범위(예: B2:B7)가 자동으로 입력되어 있을 거예요. 만약 비어있다면 직접 마우스로 드래그해서 범위를 다시 선택해 줍니다.
- 다시 화살표 버튼을 눌러 창을 원래대로 돌리고, '가져오기' 버튼을 클릭합니다.
- 왼쪽에 내가 선택했던 목록이 추가된 것을 확인하고 '확인' 버튼들을 눌러 창을 닫습니다.
'사용자 지정 목록' 대화 상자에서는 이미 만들어진 목록들을 클릭해서 내용을 수정하거나, '삭제' 버튼을 눌러서 지울 수도 있습니다. 가계부 항목이 바뀌거나 추가된다면 여기서 관리해 주세요!