안녕하세요! 엑셀 데이터를 예술 작품처럼 만들고 싶은 제이입니다! 😄 '제이의 엑셀 초보 탈출기' 벌써 열한 번째 시간이네요! 지난 시간에는 엑셀 데이터의 값은 그대로 두고 보여지는 모양만 바꾸는 마법 같은 기능, '표시 형식 사용자 지정'에 대해 배웠어요. 금액 뒤에 '원'을 붙이거나 날짜 형식을 바꾸는 등 정말 유용한 기능이었죠?
그런데 엑셀 표를 보기 좋게 만드는 데는 표시 형식 외에도 할 수 있는 것들이 아주 많답니다! 글자의 색깔이나 크기를 바꾸고, 셀에 배경색을 넣고, 표에 예쁜 테두리를 그려 넣는 등 다양한 시각적 요소들을 활용하면 데이터를 훨씬 이해하기 쉽게 만들고, 전체적인 문서의 완성도를 높일 수 있어요. 이건 우리가 '셀 서식' 대화 상자를 통해 할 수 있는 일들이랍니다!
이번 시간에는 지난번 '표시 형식'에 이어, '셀 서식' 대화 상자의 다른 탭들인 '맞춤', '글꼴', '테두리', '채우기' 기능을 제이와 함께 하나씩 살펴보며 어떻게 데이터를 멋지게 꾸밀 수 있는지 배워볼 거예요. 이걸 다 배우면 여러분의 엑셀 표가 확 달라 보일 거랍니다! 😊 자, 그럼 시작해 봅시다!
셀 서식, 왜 중요할까요? 🤔
지난 표시 형식 시간에 이야기했듯이, 엑셀에서 데이터를 입력하는 것만큼 중요한 것이 바로 데이터를 어떻게 보여주느냐입니다. 아무리 좋은 데이터가 있어도 알아보기 어렵게 되어 있다면 의미가 퇴색되겠죠. 셀 서식은 데이터를 시각적으로 명확하게 만들어주는 도구입니다.
예를 들어, 가계부에서 수입과 지출 금액을 구분하기 위해 지출은 빨간색 글자로 표시하거나, 표의 제목 행에 배경색을 넣어 강조하는 것 모두 셀 서식 덕분에 가능한 일이에요. 셀 서식을 잘 활용하면 데이터를 더 직관적으로 파악할 수 있고, 엑셀 문서를 더 전문적으로 보이게 할 수 있습니다.
'셀 서식' 대화 상자 다시 살펴보기 🔍
다양한 셀 서식 기능은 모두 '셀 서식' 대화 상자에 모여있습니다. 이 대화 상자를 여는 방법은 지난 시간에 배웠죠? 다시 한번 떠올려 봅시다!
- 서식을 바꾸고 싶은 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
- 키보드에서 Ctrl 키와 숫자 1 키를 동시에 누릅니다. (Ctrl + 1)
- 또는 선택한 셀 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 '셀 서식(F)'을 선택해도 됩니다.
'셀 서식' 대화 상자에는 여러 개의 탭이 있습니다. 지난 시간에 '표시 형식' 탭을 봤었죠? 오늘은 '맞춤', '글꼴', '테두리', '채우기' 탭을 중심으로 살펴볼 거예요.
'맞춤' 탭으로 텍스트 정렬하고 배치하기 ➡️⬆️
'맞춤' 탭에서는 셀 안에 있는 텍스트나 숫자를 가로나 세로로 어떻게 정렬하고 배치할지 설정할 수 있습니다. 표의 제목이나 머리글을 가운데 정렬할 때 주로 사용해요.
- **텍스트 정렬:** 가로(왼쪽, 가운데, 오른쪽 등), 세로(위쪽, 가운데, 아래쪽) 정렬을 설정합니다.
- **텍스트 컨트롤:**
- **텍스트 줄 바꿈:** 셀 너비보다 긴 텍스트를 자동으로 여러 줄로 보여줍니다.
- **셀에 맞춤:** 셀 너비에 맞게 텍스트 크기를 자동으로 줄입니다.
- **셀 병합:** 선택한 여러 셀을 하나로 합칩니다. 표의 제목을 만들 때 유용해요.
가계부 표의 항목 이름들(날짜, 내용, 수입, 지출 등)을 가운데 정렬하면 훨씬 깔끔해 보이겠죠? 셀 병합은 달력 제목 만들 때 써봤었죠!
셀 병합은 보기에는 좋지만, 나중에 데이터를 정렬하거나 필터링할 때 오류가 발생하거나 기능이 제한될 수 있습니다. 꼭 필요한 경우에만 사용하고, 가급적 병합 대신 '맞춤' 탭의 '선택 영역의 가운데로' 기능을 활용하는 것이 좋습니다. (여러 셀을 선택하고 '맞춤' > '선택 영역의 가운데로' 선택)
'글꼴' 탭으로 글자 모양 바꾸기 🅰️
'글꼴' 탭에서는 셀 안에 있는 텍스트의 글꼴, 크기, 스타일(굵게, 기울임꼴 등), 색상 등을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 표의 제목이나 특정 중요한 데이터를 강조할 때 사용해요.
- **글꼴(Fonts):** 설치된 다양한 글꼴 중에서 선택할 수 있습니다.
- **글꼴 스타일(Font style):** 보통, 기울임꼴, 굵게, 굵은 기울임꼴 등을 설정합니다.
- **크기(Size):** 글자 크기를 조절합니다.
- **밑줄(Underline):** 글자에 밑줄을 넣을 수 있습니다.
- **색(Color):** 글자 색깔을 변경합니다.
- **효과(Effects):** 취소선, 위 첨자, 아래 첨자 등의 효과를 적용할 수 있습니다.
가계부 표의 머리글 글꼴을 굵게 만들거나, 지출 금액을 빨간색으로 표시하는 것 모두 '글꼴' 탭에서 설정할 수 있습니다. (단, 조건에 따라 색을 바꾸는 것은 표시 형식이나 조건부 서식이 더 일반적입니다.)
'테두리' 탭으로 셀 구분선 만들기 🧱
엑셀 시트의 기본 눈금선은 인쇄 시 나타나지 않기 때문에 표를 만들 때는 테두리를 넣어 셀 구분을 명확하게 해주는 것이 좋습니다. '테두리' 탭에서 선의 종류, 색깔, 두께 등을 설정할 수 있습니다.
- **스타일(Style):** 점선, 실선, 이중선 등 다양한 선 모양을 선택합니다.
- **색(Color):** 테두리 선 색깔을 설정합니다.
- **선택 영역:** 미리 설정된 '윤곽선', '안쪽' 버튼을 클릭하거나, 미리 보기 영역에서 직접 원하는 부분(위, 아래, 왼쪽, 오른쪽, 대각선)의 테두리를 클릭하여 적용합니다.
가계부 표 전체에 얇은 실선으로 모든 테두리를 넣고, 머리글 아래에는 조금 더 굵은 선으로 구분선을 넣는 등으로 활용하면 표가 훨씬 깔끔해 보여요.
| 항목 | 금액 |
|---|---|
| 식비 | 15000 |
| 교통비 | 2500 |
이렇게 테두리만 잘 활용해도 표의 구조를 명확하게 보여줄 수 있습니다.
'채우기' 탭으로 셀 배경색 넣기 🖌️
'채우기' 탭에서는 셀의 배경색을 설정할 수 있습니다. 표의 특정 행이나 열을 강조하거나, 머리글에 색을 넣어 구분할 때 유용합니다.
- **배경색(Background Color):** 원하는 색상을 선택하여 셀 배경에 채웁니다.
- **무늬 색 / 무늬 스타일:** 단색 채우기 외에 다양한 무늬와 색상을 조합하여 배경을 꾸밀 수도 있습니다. (너무 과하면 오히려 가독성이 떨어질 수 있으니 주의!)
가계부 표의 머리글 행에 연한 회색이나 파란색 배경색을 넣거나, 주말 날짜 칸에 다른 배경색을 넣는 것 모두 '채우기' 탭에서 가능합니다. 우리가 달력 만들 때 써봤었죠! 😄
| 날짜 | 내용 | 지출 |
|---|---|---|
| 2024-05-19 | 식비 | 15000 |
| 2024-05-20 | 교통비 | 2500 |