안녕하세요! 엑셀 작업 시간을 줄이는 데 관심이 많은 제이입니다! 😄 '제이의 엑셀 초보 탈출기' 어느덧 열두 번째 시간입니다! 와~ 정말 많은 것을 함께 배워왔네요! 지난 두 시간에 걸쳐 '셀 서식' 대화 상자를 열어서 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기 등 다양한 방법으로 셀을 꾸미는 법을 익혔어요. 이제 엑셀 표를 예쁘게 만드는 데 자신감이 좀 붙으셨죠?
그런데 문서를 만들 때마다 표의 제목은 굵게, 배경색은 파란색, 글자색은 흰색... 이렇게 일일이 설정하려면 조금 번거로울 수 있어요. 똑같은 서식을 여러 번 적용해야 한다면 더더욱 그렇죠! 엑셀에는 이런 수고를 덜어주는 아주 편리한 기능이 있습니다. 바로 '셀 스타일(Cell Styles)'이에요!
이번 시간에는 여러 서식(글꼴, 테두리, 채우기, 표시 형식 등)을 묶어 놓은 '셀 스타일'이 무엇인지 알아보고, 엑셀이 기본으로 제공하는 스타일을 적용하거나, 나만의 스타일을 만들어서 사용하는 방법들을 제이와 함께 배워볼 거예요. 셀 스타일을 잘 활용하면 일관성 있는 문서를 빠르게 만들 수 있답니다. 🚀
'셀 스타일'이란 무엇일까요? 🤔
셀 스타일은 여러 가지 셀 서식(글꼴, 글자 크기, 색, 맞춤, 테두리, 채우기, 표시 형식 등) 설정을 하나로 묶어서 이름 붙여 놓은 것입니다. 마치 옷을 살 때 상의, 하의, 신발을 따로따로 고르는 대신, 스타일리스트가 미리 맞춰 놓은 '세트 코디'를 고르는 것과 비슷해요!
엑셀은 기본적으로 여러 가지 셀 스타일을 제공하고 있습니다. '보통', '좋음', '나쁨', '주의', '제목', '머리글' 등 다양한 이름의 스타일들이 있죠. 이 스타일들 각각에는 미리 정해진 글꼴, 배경색, 테두리 등의 서식이 적용되어 있습니다. 셀 스타일을 사용하면 '제목은 이렇게, 일반 데이터는 이렇게' 하고 정해진 서식을 클릭 한 번으로 쉽게 적용할 수 있어요.
'셀 스타일' 적용하는 방법 ✨
셀 스타일을 적용하는 것은 아주 간단합니다. 마우스 클릭 몇 번이면 끝나요!
- 스타일을 적용하고 싶은 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
- 엑셀 화면 상단 '홈' 탭의 '스타일' 그룹을 찾아보세요. '셀 스타일' 버튼이 보일 거예요.
- '셀 스타일' 버튼을 클릭하면 다양한 미리보기 스타일들이 나타나는 갤러리가 열립니다.
- 원하는 스타일 위에 마우스 포인터를 올리면 셀에 서식이 미리 적용된 모습을 볼 수 있습니다. 마음에 드는 스타일을 클릭하여 적용합니다.
어떤가요? 일일이 글꼴 바꾸고, 색칠하고, 테두리 넣는 것보다 훨씬 빠르죠?
| 스타일 이름 | 셀 스타일 적용 예시 | |
|---|---|---|
| 1 | 보통 | 일반 텍스트 |
| 2 | 제목 1 | 보고서 제목 |
| 3 | 좋음 | 합격! |
| 4 | 나쁨 | 불합격 |
왜 '셀 스타일'을 사용할까요? 👍
셀 스타일을 사용하면 여러 가지 장점이 있습니다.
- 일관성 유지: 여러 사람이 함께 작업하거나 문서가 길어질 때, 셀 스타일을 사용하면 모든 표나 데이터에 동일한 서식을 쉽게 적용하여 문서 전체의 통일성을 유지할 수 있습니다.
- 시간 절약: 자주 사용하는 서식 조합을 스타일로 저장해두면 매번 하나씩 설정할 필요 없이 클릭 한 번으로 여러 서식을 동시에 적용할 수 있어 작업 속도가 빨라집니다.
- 쉬운 업데이트: 만약 특정 스타일(예: '머리글' 스타일)의 서식을 변경해야 한다면, 해당 스타일만 수정하면 그 스타일이 적용된 모든 셀의 서식이 자동으로 업데이트됩니다. 문서 전체의 서식을 일일이 바꿀 필요가 없죠!
특히 회사나 단체에서 정해진 문서 서식이 있다면, 해당 서식을 셀 스타일로 만들어두고 사용하면 아주 편리하겠죠? 제이도 중요한 문서를 만들 때는 꼭 셀 스타일을 활용한답니다.
나만의 '셀 스타일' 만들기 🛠️
엑셀이 제공하는 기본 스타일 외에, 내가 자주 사용하는 서식 조합을 새로운 셀 스타일로 만들어서 등록할 수도 있습니다. 두 가지 방법이 있어요!
✅ 현재 셀 서식을 기반으로 새 스타일 만들기
- 스타일로 만들고 싶은 서식이 적용된 셀을 선택합니다.
- '홈' 탭의 '스타일' 그룹에서 '셀 스타일' 버튼을 클릭합니다.
- 스타일 갤러리 아래쪽에 있는 '새 셀 스타일(N)'을 클릭합니다.
- '스타일' 대화 상자가 나타납니다. '스타일 이름(S)'에 새 스타일의 이름을 입력합니다. (예: '나의 가계부 제목')
- '스타일 포함(I)' 아래에 현재 셀에 적용된 서식들이 자동으로 체크되어 있습니다. 이대로 '확인'을 누르면 현재 셀의 모든 서식이 새로운 스타일로 저장됩니다.
✅ 서식을 직접 정의하여 새 스타일 만들기
아무 서식이 없는 빈 셀을 선택하거나, 직접 서식을 하나씩 정해서 스타일을 만들 수도 있습니다.
- '홈' 탭 > '셀 스타일' 갤러리에서 '새 셀 스타일(N)'을 클릭합니다.
- '스타일' 대화 상자에서 새 스타일의 이름을 입력합니다.
- 이제 '서식(F)...' 버튼을 클릭합니다.
- 그러면 우리가 잘 아는 '셀 서식' 대화 상자가 나타납니다! 여기서 원하는 탭들(표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기)에서 서식을 자유롭게 설정하고 '확인'을 누릅니다.
- 다시 '스타일' 대화 상자로 돌아오면 '스타일 포함' 항목에 방금 설정한 서식들이 체크되어 있을 거예요. '확인'을 누르면 새 스타일이 완성됩니다.
이렇게 만든 나만의 스타일은 '셀 스타일' 갤러리의 '사용자 지정' 섹션에 나타납니다.
'셀 스타일' 수정 및 삭제하기 ✏️🗑️
만든 셀 스타일의 서식을 변경하거나, 더 이상 사용하지 않는 스타일을 삭제할 수도 있습니다.
- 수정하거나 삭제하고 싶은 셀 스타일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 나타나는 메뉴에서 '수정(M)' 또는 '삭제(D)'를 선택합니다.
- '수정'을 선택하면 '스타일' 대화 상자가 나타나 서식을 변경할 수 있고, '삭제'를 선택하면 해당 스타일이 목록에서 제거됩니다.
엑셀이 기본으로 제공하는 스타일(예: '보통', '제목' 등)을 수정하면 **현재 작업 중인 통합 문서에만 변경 사항이 적용**됩니다. 다른 새 통합 문서에서는 원래의 기본 스타일이 사용됩니다. 만약 수정된 스타일을 다른 통합 문서에서도 계속 사용하고 싶다면, 해당 스타일이 포함된 파일을 'Excel 서식 파일(*.xltx)'로 저장해야 합니다. 나만의 스타일을 만들어서 사용하는 것이 더 편리할 때가 많아요!