제이의 엑셀 초보 탈출기 17: 최고점은 MAX! 최저점은 MIN! 함수로 데이터 극값 찾기

제이의 엑셀 초보 탈출기 (17번째 글): 최고점은 MAX! 최저점은 MIN! 함수로 데이터 극값 찾기 📈📉 데이터에서 가장 높거나 낮은 값을 빠르게 찾고 싶으신가요? 엑셀의 MAX 함수와 MIN 함수가 그 고민을 해결해 드립니다! 성적표 예시로 쉽게 배우는 함수 활용법을 제이가 알려드릴게요. ✨

안녕하세요! 엑셀 함수들의 매력에 점점 더 빠져들고 있는 제이입니다! 😄 '제이의 엑셀 초보 탈출기' 어느덧 열일곱 번째 시간이네요! 지난 시간에는 SUM 함수로 합계를, AVERAGE 함수로 평균을 구하는 방법을 배웠어요. 함수를 사용하니 계산이 정말 간편해졌죠? 👍

이번에는 또 다른 유용한 함수 두 가지를 배워볼 거예요. 바로 데이터 목록에서 가장 큰 값을 찾아주는 `MAX()` 함수와, 가장 작은 값을 찾아주는 `MIN()` 함수입니다! 성적표에서 학생의 최고 점수나 과목별 최저 점수를 찾을 때 아주 유용하겠죠? 💯

MAX 함수와 MIN 함수는 SUM 함수나 AVERAGE 함수처럼 사용법이 아주 간단해요! 인수로 범위를 지정해주기만 하면 된답니다. 이번 시간에도 성적표 예시를 사용해서 두 함수를 어떻게 활용하는지 제이와 함께 자세히 알아봅시다! 🚀

최고 점수를 찾는 함수: MAX( ) 📈

MAX 함수는 인수로 지정된 범위나 셀들 중에서 **가장 큰 숫자**를 찾아 반환해 주는 함수입니다. 영어 Maximum(최대)에서 앞 세 글자를 따왔다고 생각하면 기억하기 쉬울 거예요.

MAX 함수의 기본 구조는 이렇습니다.

`=MAX(최댓값을 찾을 범위)`

SUM, AVERAGE 함수처럼 인수로 하나의 셀 범위를 넣거나, 쉼표(,)로 구분해서 여러 개의 셀 또는 범위를 넣을 수 있습니다. MAX 함수도 계산할 때 **범위 안에 있는 텍스트나 빈 셀은 무시**합니다.

성적표에서 학생별 최고 점수 찾기 🥇

성적표 예시에서 각 학생이 받은 과목 점수 중 최고 점수를 MAX 함수로 찾아봅시다.

학생 이름	국어 점수	수학 점수	총점	평균	최고 점수
김민준	90	85	175	87.5	=MAX(B2:C2)
박서연	95	92	187	93.5
이지후	88	78	166	83

김민준 학생의 최고 점수를 계산하는 단계입니다.

최고 점수를 표시할 셀(예: F2)을 선택하고 `=MAX(` 를 입력합니다.
최댓값을 찾을 셀 범위(국어 점수 셀 B2부터 수학 점수 셀 C2까지)를 마우스로 드래그하여 선택합니다. 괄호 안에 `B2:C2` 라고 들어갈 거예요.
괄호를 닫아줍니다. `)` 를 입력합니다. 완성된 수식은 `=MAX(B2:C2)` 입니다.
Enter 키를 누르면 결과가 표시됩니다.

김민준 학생의 국어 점수는 90점, 수학 점수는 85점이죠? 두 점수 중에 더 큰 값인 `90` 이 F2 셀에 표시될 거예요! 이것도 자동 채우기 하면 다른 학생들의 최고 점수도 한 번에 구할 수 있답니다.

최저 점수를 찾는 함수: MIN( ) 📉

MIN 함수는 인수로 지정된 범위나 셀들 중에서 **가장 작은 숫자**를 찾아 반환해 주는 함수입니다. 영어 Minimum(최소)에서 앞 세 글자를 따왔습니다.

MIN 함수의 기본 구조는 MAX 함수와 똑같습니다.

`=MIN(최솟값을 찾을 범위)`

MIN 함수도 MAX 함수처럼 **범위 안에 있는 텍스트나 빈 셀은 무시**합니다.

성적표에서 학생별 최저 점수 찾기 🥉

이번에는 각 학생이 받은 과목 점수 중 최저 점수를 MIN 함수로 찾아봅시다.

학생 이름	국어 점수	수학 점수	총점	평균	최고 점수	최저 점수
김민준	90	85	175	87.5	90	=MIN(B2:C2)
박서연	95	92	187	93.5	95
이지후	88	78	166	83	88

김민준 학생의 최저 점수를 계산하는 단계는 MAX 함수와 똑같습니다. 함수 이름만 MIN으로 바꿔주면 돼요.

최저 점수를 표시할 셀(예: G2)을 선택하고 `=MIN(` 를 입력합니다.
최솟값을 찾을 셀 범위(국어 점수 셀 B2부터 수학 점수 셀 C2까지)를 마우스로 드래그하여 선택합니다. 괄호 안에 `B2:C2` 라고 들어갈 거예요.
괄호를 닫아줍니다. `)` 를 입력합니다. 완성된 수식은 `=MIN(B2:C2)` 입니다.
Enter 키를 누르면 결과가 표시됩니다.

김민준 학생의 국어 점수는 90점, 수학 점수는 85점이죠? 두 점수 중에 더 작은 값인 `85` 가 G2 셀에 표시될 거예요! 역시 자동 채우기 하면 다른 학생들의 최저 점수도 한 번에 구할 수 있습니다.

과목별 전체 최고/최저 점수 찾기 🏆📉

학생별 점수 외에, 한 과목에서 전체 학생들이 받은 점수 중 가장 높거나 낮은 점수를 찾을 때도 MAX/MIN 함수를 사용할 수 있습니다.

학생 이름	국어	수학	총점	평균
김민준	90	85	175	87.5
박서연	95	92	187	93.5
이지후	88	78	166	83
과목 최고점	=MAX(B2:B4)	=MAX(C2:C4)
과목 최저점	=MIN(B2:B4)	=MIN(C2:C4)

국어 점수 중 가장 높은 점수를 찾고 싶다면, 국어 점수 셀 범위(B2:B4)를 MAX 함수의 인수로 넣어주면 됩니다.
`=MAX(B2:B4)` (90, 95, 88 중 최댓값: 95)
수학 점수 중 가장 낮은 점수를 찾고 싶다면, 수학 점수 셀 범위(C2:C4)를 MIN 함수의 인수로 넣어주면 됩니다.
`=MIN(C2:C4)` (85, 92, 78 중 최솟값: 78)

💡

MAX( ) / MIN( ) 함수 핵심 요약

✅ MAX( ): 지정된 범위에서 가장 큰 숫자 반환

✅ MIN( ): 지정된 범위에서 가장 작은 숫자 반환

✅ 사용법: `=MAX(범위)` 또는 `=MIN(범위)`

✅ 특징: 텍스트/빈 셀은 제외, 0은 포함하여 계산

✅ 활용: 데이터 최고/최저 값 파악

MAX/MIN 함수로 데이터의 극값을 빠르게 찾아봐요! 📊 제이 드림.

자주 묻는 질문 ❓

Q: MAX/MIN 함수 범위에 텍스트나 빈 셀이 있으면 어떻게 되나요?

A: MAX 함수와 MIN 함수는 **숫자만 계산에 포함**시키고 텍스트, 논리값, 빈 셀은 무시합니다. 오류가 나지는 않아요. 만약 범위 안에 숫자가 하나도 없다면, MAX 함수는 0을 반환하고 MIN 함수는 0을 반환할 수도 있습니다. (단, Excel 버전이나 상황에 따라 결과가 달라질 수 있으므로, 숫자 데이터에 사용하는 것이 가장 확실합니다.)

Q: MAX/MIN 함수로 날짜나 시간 데이터의 가장 빠르거나 늦은 값을 찾을 수 있나요?

A: 네, 가능합니다! 엑셀은 날짜와 시간을 내부적으로 숫자로 저장하기 때문에, MAX 함수는 가장 늦은 날짜/시간을, MIN 함수는 가장 빠른 날짜/시간을 찾아줍니다. 프로젝트 마감일 중 가장 늦은 날을 찾거나, 업무 시작 시간 중 가장 빠른 시간을 찾을 때 유용하겠죠?

Q: 최고/최저 점수를 받은 학생의 '이름'을 찾고 싶어요.

A: MAX나 MIN 함수는 **최고/최저 '값' 자체만** 반환합니다. 그 값을 가진 셀의 다른 정보(예: 학생 이름)를 찾으려면 나중에 배울 `INDEX` 함수와 `MATCH` 함수 조합 또는 `XLOOKUP` 함수 등을 사용해야 합니다. 이건 조금 더 고급 함수이니 나중에 다뤄볼게요! 😉